1. 입찰에 부치는 사항

 ❍ 과 업 명 : 2021 한국문화축제(K-Culture Festival) 기획·운영 대행

 ❍ 과업내용 : ‘과업지시서’ 참조

 ❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2021. 11. 30.(화)

  ※ 진흥원의 내부사정 및 코로나19 등 상황에 의해 계약종료일은 조정될 수 있음

 ❍ 확보예산 : 금오십이억원(￦5,200,000,000/부가세 포함)

 ❍ 입찰방식 : 제한경쟁

 ❍ 계약방식 : 협상에 의한 계약 및 사후원가검토 조건부 계약

  ※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제73조

  ※ 2개 기관 이상이 공동으로 제안한 경우 공동수급협정서 제출 필요

2. 입찰일정 및 접수방법

 ❍ 입찰일정

  - 입찰공고 : 게시일 ~ 2021. 03. 22.(월)

  - 접수마감 : 2021. 03. 23.(화) 16:00까지

  - 제안서 평가

    · 1차 서면심사 : 2021. 03. 25.(목) 예정

    · PT심사 참여 통보 : 2021. 03. 26.(금) 예정 / 개별통보

    · 2차 PT심사 : 2021. 03. 30.(화) 예정

  ※ 입찰 참가업체가 5개 이하일 경우 1차 서면심사 없이 PT심사 진행 

  ※ 입찰 참가업체별 심사 시간 및 장소는 추후 개별 공지

  ※ 제안평가 일정은 진흥원 내부사정 또는 코로나19 확산 추이에 따라 변동 가능성 있음

  - 가격개찰 : 기술평가 후 국가종합전자조달시스템(나라장터) 개찰

  - 우선협상대상자 발표 : 2021. 03. 31.(수) 예정 / 발주처 홈페이지(www.kofice.or.kr)

 ❍ 제출방법

  - 입찰서 및 가격제안서 : 국가종합전자조달시스템(나라장터 / http://www.g2b.go.kr)

  - 입찰참가신청서류 및 기술제안서, 정량평가서류 : 등기우편, 퀵서비스 또는 방문 접수

    · 제출처 : 서울시 마포구 성암로 330, DMC첨단산업센터 A동 203호 한국국제문화교류진흥원 경영기획팀

    · 제출서류 : ‘입찰공고문 4. 입찰등록시 구비서류’ 및 ‘제안요청서’ 참조

3. 입찰참가자격

 ❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

 ❍ 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업, 광고 기획 또는 대행업, 방송제작업 중 하나 이상의 주 업종으로 사업자 등록을 필한 자

 ❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

 ❍ 공고일 전일로부터 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 또는 민간에서 발주한 단일 건으로 10억원(부가가치세 포함) 이상의 축제 및 음악행사 분야의 수행실적(대행 포함)이 있는 자(※실적증명서 제출 필수)

  ※ 실적 불인정 대상 : 단순 체육행사(대회), 박람회, 기념식, 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식, 음악가요 프로그램 등 방송사에서 정규방송으로 편성된 프로그램 등

  ※ 실적 인정여부는 발주처에서 최종 판단함

 ❍ K-POP 및 다양한 대중음악 장르의 인기 아티스트 섭외, 국내외 홍보마케팅, 대규모 축제장 운영·관리 및 협찬유치능력을 보유한 사업자

 ❍ 본 용역은 공동이행방식의 형태로 제안에 참여할 수 있으며, 이 경우 공동수급체 구성원은 입찰참가자격 요건을 모두 갖추어야 함

  ※ 공동이행방식과 분담이행방식의 혼합방식은 허용하지 않음

  ※ 공동도급의 경우 수행실적에 한하여 구성원 중 1개사 이상만 충족해도 됨

  ※ 상기 제시한 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효

4. 입찰등록시 구비서류

  ※ 서식 및 제안서 작성방법은 제안요청서 참조

  ※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

  ※ 공동수급 서류의 경우 해당자만 제출

  ※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

5. 낙찰자 선정방법

 ❍ 협상에 의한 계약(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제43조의2)

 ❍ 기술제안은 제안서 평가위원회에서 입찰참가자의 발표 후 평가

 ❍ 심사 합산점수(기술평가 90%, 가격평가 10%)의 고득점자 순으로 협상 순서를 정함

    ※ 기술평가점수가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

    ※ 평가 점수가 동일한 제안사가 2개사 이상인 경우 기술능력 평가가 높은 제안사를 선순위자로, 기술능력 평가 점수도 동일하면 정성적 평가 점수가 높은 제안사를 선순위로 협상순서 결정

 ❍ 결정된 순위에 따라 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

6. 제안서 평가위원회 개최

 ❍ 제안서 평가위원회 일정

  - 1차 제안서 평가(서면심사)

    · 일시 : 2021. 03. 25.(목) 예정

    · 평가인원 : 총 3인

    · 평가방법 : 입찰참가 업체 중 상위 5개 업체 선발 후 개별 통보

    · 평가내용 : 평가항목 중 ‘정성적 평가 80점’에 대하여 평가

    · 비고 : 입찰 참가업체가 5개 이하일 경우 1차 서면심사 없이 PT심사 진행

  - 2차 제안서 평가(PT심사)

    · 일시 및 장소 : 2021. 03. 30.(화) 예정, 시간 및 장소 추후 개별 통보

    · 평가인원 : 총 9인

    · 평가방법 : 제안서 평가위원회의 제안서 검토 및 심사(업체당 40분 내외)

    · 평가내용 : 평가항목 중 ‘정성적 평가 80점’에 대하여 평가

    · 발표방식 : 입찰참가 업체의 직접 발표

    · 발표순서 : 나라장터 투찰순으로 결정

    · 발표시간 : 40분 (*발표 20분, 질의응답 20분)

    · 발표형식 : PT 발표 (*PT 발표 및 질의응답 시, 제안사명을 인식할 수 있는 표현 불가) 

    · 발표자 : 전체 총괄 담당자(PM)가 직접 발표 (*배석인원 전체 총괄 담당자(PM)포함 3인 이내)

  ※ 코로나19 확산 추이에 따라 필요시 비대면(화상 또는 유선) 심사로 진행될 수 있음

  ※ 발표자 및 참석자는 반드시 신분증 지참, 전원 마스크 반드시 착용

  ※ 발표자는 반드시 참여인력 현황표상의 총괄 책임자(상근직원)이어야 하며, 공고일 기준 1년 이상 근무자이어야 함

  ※ 진흥원 내부사정 및 코로나19 등 상황에 의해 정확한 일정은 조정될 수 있음

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

 ❍ 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금지급각서를 입찰 등록 시 진흥원에 제출하여야 함

 ❍ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의해 진흥원에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨

8. 입찰 무효

 ❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제44조에 해당할 경우 - 입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰

 ❍ 입찰참가신청서의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자전원의 성명을 모두 등재, 각자대표도 해당)가 법인등기부 등본 상(개인사업자는 사업자등록증) 상호, 대표자와 일치하지 않는 경우

 ❍ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

 ❍ 기타 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우

9. 기타 사항

 ❍ 입찰자는 입찰공고조건, 제안요청서, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 임해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

 ❍ 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위하여는 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록을 하여야 함. 등록절차와 나라장터(G2B) 이용안내는 정부조달콜센터(☏지역번호없이 1588-0800)로 문의하기 바람

 ❍ 전자입찰은 반드시 나라장터 안전 입찰서비스를 이용하여 입찰서를 제출하여야 함(자세한 사항은 안전 입찰서비스 유의사항 안내 참고)

 ❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약입찰 특별유의서 및 청렴계약 특수조건을 자세히 알고 입찰에 참가하여야 하며, 동 청렴계약입찰특별유의서 및 청렴계약 특수조건은 조달청(http://www.pps.go.kr) 또는 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에서 확인 가능함

 ❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

 ❍ 제출된 제안서의 내용은 진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

 ❍ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

 ❍ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

 ❍ 제출된 서류의 기재내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여가 제한됨

 ❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

 ❍ 본 용역입찰의 낙찰자는 근로자와 고용계약을 체결할 경우 최저임금법 제10조 제1항의 규정에 의하여 고용노동부 장관이 고시한 최저임금액 미만으로 계약할 수 없음

 ❍ 제안요청서 및 사양 관련사항은 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 열람 가능

10. 문의처

위와 같이 공고함

2021년 2월 22일

한국국제문화교류진흥원 원장