(재)아시아문화산업교류재단은 문화관광부 산하의 비영리 공익 재단으로서 다양한 문화교류와 문화협력을 통하여 아시아 각국과 이해증진 및 교류협력의 장을 열어 가고 있습니다. 재단 사업의 일환으로 국가 경제 발전에 이바지하고 있는 베트남 이주 노동자에 대한 위로와 한·베트남간 문화교류와 우호증진을 위해 친선교류 행사를 개최하고자 하오니 역량 있는 대행사들의 적극적 참여 바랍니다. 1. 행사개요 ㅇ 행 사 명 : 한·베트남 친선교류의 날 ㅇ 행사장소 : 올림픽공원 올림픽 홀 ㅇ 행사일시 : 2004년 9월26일(일) 15:00 ~ 17:00 ㅇ 참가대상 : 약 3000명 - 주한 베트남 근로자 및 고용업체 관계자 - 주한 베트남 외교사절 - 초청 VIP(베트남 문화 관련 인사 등) 2. 제안서 작성요령 ㅇ 내용구성 예시 ① 행사 구성계획 - 개요, 방향, 프로그램 등 ② 연출(제작)계획, 운영계획 - 출연진은 재단이 섭외 예정(베트남 인기가수 3인,한국 인기가수 3인, 사회자) ③ 고려 및 협조요구 사항 ④ PR, 홍보계획 ⑤ 협찬유치계획(현물) - 참가자 전원에게 지급될 수 있는 기념품 및 간식류 ⑥ 소요예산 및 산출내역 - 행사 예산 1억원 내외(출연료 및 행사장 대관료 제외) 3. 제안서 제출방법 ㅇ 접수기한 : 2004. 8. 12(목) 18:00 까지 - ‘04.8.5(목) ~ 8. 12(목) 도착일을 기준함. ㅇ 접수방법 - 제안서 5부(디스켓 포함)를 밀봉하여 우편 또는 소화물 택배 접수 (직접 접수 불가, 부득이한 상황이 인정될 경우만 직접접수 가능) ㅇ 첨부서류 : 회사소개서 1부 ㅇ 제 출 처 : 재단법인 아시아문화산업교류재단 (서울특별시 강남구 역삼동705-17 신아트 스페이스빌딩 2층, TEL : 02-501-0545) ㅇ 문의 : 김영민차장 (ymkim@ikoface.com), 이상윤(cedrick@ikoface.com) 4. 행사 대행사 선정방안 ㅇ 행사 제안서 공모 ㅇ 행사 제안서 심사 - 관계 전문가로 심사평가위원회 구성 - 제출된 제안서 심사평가 실시 ㅇ 심사평가에서 영역별 최고득점을 획득한 제안서 제출자를 행사 대행사로 선정 (최고득점자 계약 포기 시 차점자로 대행사 선정) 5. 대행사 선정 추진 일정 ㅇ 제안서 접수마감 : '04. 8.5 ∼ '04. 8.12 ㅇ 제안서 심사평가, 대행 수행단체 심사 : '04. 8. 13 ~ '04.8.17 - 필요시 대행 응모업체 방문 실사 ㅇ 대행사 확정 : '04. 8.18 - 문화관광부, 아시아문화산업교류재단 홈페이지 대행사 확정 고지 ㅇ 대행사 계약체결 및 대행 착수 : '04. 8.20 * 추진 일정은 재단 사정에 따라 변경될 수 있음 6. 참고 사항 ㅇ 제출된 제안서는 반환하지 않음 ㅇ 제출된 제안서의 내역, 금액 등은 계약시 일부 조정될 수 있음 ㅇ 모든 응모업체는 심사결과에 대해 이의를 제기할 수 없음