<글로벌 문화산업 포럼(Global Culture Industry Forum) 및 아시아 송 페스티발(Asia Song Festival) 전야제 행사 운영·홍보 대행업체 공모> 1. 공고사항: 글로벌 문화산업포럼 및 아시아 송 페스티발 전야제행사 운영·홍보 대행업체 공모 2. 행사 목적 ㅇ 국내외 문화산업 현황에 대한 정보 교환 및 아시아 지역 문화산업의 협력 가능성 모색 ㅇ 아시아 문화산업계 인적 네트워크 구축 ㅇ 아시아 송 페스티발 전야제를 통한 축제 분위기 고양 3. 사업 개요 ㅇ 사 업 명: 글로벌 문화산업 포럼 및 아시아 송 페스티발(Asia Song Festival) 전야제 ㅇ 사업기간: 2004. 9월~11월 <행사개최일 : 2004. 11. 24(수), 14:00 ~ 25(목), 20:30> ㅇ 행사 장소: 하이야트 호텔 리젠시룸 ㅇ 주최/주관: 아시아문화산업교류재단 ㅇ 행사 내용: 붙임 일정(안) 및 사업 설명회시 배포 자료 참조 4. 대행 사업 ㅇ 행사관련 운영, 홍보 계획 수립 ㅇ 보도자료 작성, 배포 (Press Release) ㅇ 광고/홍보물 제작 ㅇ 전체행사 운영 ㅇ 진행 인원 수급, 교육, 관리 ㅇ 회장 관리, 안전/관리 대책 수립, 집행 ㅇ 시설물 설치, 관리 ㅇ 출연자 및 참석자 의전, 숙식, 이동 관리 5. 제출기한: 2004. 10. 4(월), 18:00까지 6. 작성물량: 30쪽 내외(별도 요약서 10쪽 이내) / 제작물 시안 별도 7. 제출수량 - 기획서 10부 - 가격제안서 1부 (세부산출내역서 포함) 8. 참가 자격 ㅇ 최근 3년이내 문화예술행사 등 업무를 수행한 실적이 있는 업체 ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제 14조에 의거 당해사업에 관한 사업자등록증을 교부받은 업체 ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조에 해당하지 않는 업체 9. 사업자 선정방법 ㅇ 평가방법: 1차 서류심사 후 2~3개업체 대상으로 공개 프리젠테이션을 실시하여 최고득점 1개업체를 협의대상자로 선정(단, 접수된 기획안 내용이 저품격일 경우 재공고 입찰 실시) 가. 1차 심사 · 심사내용: 기획안 접수업체의 참가신청서 및 기획안 · 심사방법: 서면심사 (상위 2~3개업체 선정) - 제안서 평가기획서와 가격제안서를 일괄 종합평가로 하며, 평가비중은 기획서 평가 80%, 가격제안서 평가를 20%로 함 나. 2차 심사 · 대 상: 1차 심사를 통과한 2~3개업체 대상 · 심사방법: 공개 프레젠테이션 심사 (최고득점 1개업체 선정) - 평가기준: 2~3개업체를 A,B,C 등급으로 상대평가하되, 상.중.하로 구분 평가 다. 계약 방법 · 최종 선정된 업체와 협상에 의한 계약체결기준에 의하여 계약함. ㅇ 평가항목 및 배점 가. 1차심사(기획서) 평가기준: 합계 80 · 기획안(45) - 과업이해도: 홍보중점· 운영방향에 대한 이해도, 과업에 대한 문제점인식 및 해결방안 제시능력(15) - 참신성 및 창의성: 참신한 홍보 및 운영기획안 구성 능력, 형식·소재·구성 등의 참신성·창의성(15) - 완성도: 설득력·실현가능성 정도, 구체성 및 정확성(15) · 공신력 및 수행능력(35) - 경험: 최근 3년간 국제규모 행사 홍보·운영 실적, 최근 3년간 국내외 홍보·행사 운영 실적(15) - 신뢰도: 업체규모와 경영상태(10) - 용역수행능력: 총인원, 광고부문 조직 및 인원, 전담인력 투입규모 및 인력의 질(10) 나. 2차 심사 배점표 - A (상:100, 중:95, 하:90) - B (상:85, 중:80, 하:75) - C (상:70, 중:65, 하:60) 10. 제출 서류 가. 공모신청서(소정양식) 1부 나. 회사현황(연혁, 조직, 전문인력, 재무상황, 장비보유현황, 실무책임자 및 팀 소개) 다. 홍보·운영 기획안 10부 라. 사업실적증명(납품실적증명서) 1부 마. 사업자등록증 1부 바. 법인등기부 등본(1차 심사 통과 업체에 한함) 사. 법인인감증명 및 사용인감계 1부(1차 심사 통과 업체에 한함) ※ 사본은 반드시 원본 확인(인감도장 날인)을 요함 11. 사업 설명회 가. 시기: 2004. 9. 24(금), 15:00 나. 장소: 아시아문화산업교류재단 사무국 회의실 다. 참가 방법: 참가 의향 공문을 9. 23(목), 15:00까지 재단 사무국으로 발송 (fax 접수 가능: 02-508-0887) 12. 기타사항 가. 2차 심사(공개 프레젠테이션) 개최일시, 방법 등은 추후 개별통보 나. 공개 프레젠테이션 준비비용 일체는 참가업체가 부담 다. 등록된 서류는 일체 반환불가 라. 문의사항 안내: 02-501-0545 ※ 사업내용에 관한 문의 : 김영민 차장 / 입찰에 관한 문의 : 김자성 차장