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[공모] 2007 아시아송페스티벌 공연 연출 및 운영 대행업체 공모

등록일 2007-07-27 조회 13131

제4회 2007 아시아송페스티발 일반경쟁
아시아송페스티벌 공연 연출 및 운영 대행업체 공모

□ 공모 사항
  제 4회 2007 아시아송페스티벌 공연 연출 및 운영 대행

□ 행사목적
  ○ 아시아 대중음악의 교류와 화합의 장을 마련하여 명실공히 아시아 최고의 음악축제로서 국제적인 브랜드화
  ○ 아시아대표 인기가수들의 공연을 통한 해외관광객 유치
  ○ 아시아 각국에 공연실황을 녹화방송하여 대중음악의 공유 기회 마련
  ○ 성공적인 아시아송페스티벌 행사운영

□ 사업개요
  ○ 행사명 : 2007 아시아송페스티발 ( 2007 Asia Song Festival )
  ○ 일  시 : 2007년 9월 22일(토)  18:00~20:30
  ○ 장  소 : 서울 상암월드컵 경기장
  ○ 주  최 : (재)국제문화산업교류재단, 서울특별시
  ○ 주  관 : (주)씨티엘네트웍스
  ○ 후  원 : 문화관광부, 국정홍보처, 한국관광공사
  ○ 예상 집객인원 : 약 4만여명
  ○ 행사내용 : 9개국 13팀 대중음악공연(22일)
                         전체 기자회견 및 환영만찬(21일)
                         환송연회(22일)

□ 대행사업 
  ○ 행사연출
  ○ 공연행사 하드웨어 시스템
  ○ 공연행사에 따른 부대 시설물 및 제작물 설치 운영
  ○ 행사 프로그램 운영
  ○ 행사장 질서 안전 유지
  ○ 기자회견(9.21),환영만찬(9.21),환송만찬(9.22) 운영 (단 예산안에는 불포함)
  ○ 행사 진행인원 수급, 교육, 관리
  ○ 출연자 및 참석자 의전, 이동관리, 경호
  ○ 기타 행사와 관련한 업무 협조

□ 사업 예산
  공연행사 출연자 초청비용, 해외항공, 숙식, 공연장 대관료, 홍보비 등을 제외한 금액으로 3억원 이내
  (부가세 포함, 추후 용역의 범위와 예산은 우선 협상 과정에서 절충)

□ 응모 기한
  2007년 8월 6일 (월) 17:00까지 (토,일요일 휴무)

□ 제안서 작성물량 및 제출수량
  ○ 작성물량 : 제한기준 없음(별도 요약서 10쪽 이내)
  ○ 제출수량 : 기획서 7부(원본 1부, 사본 6부)
                         가격제안서 1부(세부 산출내역서 포함)
                         (CD또는 USB 첨부)

□ 제출 방법
  직접 방문 접수 (우편접수 불가)           
    
□ 참가자격
  최근 3년 이내 문화예술행사 등 업무를 수행한 실적이 있는 업체로서 단일행사 기준 3억원 이상의 행사수행 실적이 있는 업체

□ 선정방식
  ○ 평가방법
     - 1차 서류심사 후 2~3개업체 대상으로 공개 프리젠테이션을 실시하여 고득점 1개업체를 우선협상대상자로
        선정 (단, 접수된 기획안 내용이 저품격일 경우 재응모 실시) 
  ○ 평가절차
     - 1차 심사 : 07. 8. 7 (화)
         • 심사내용: 기획안 접수업체의 기획안
         • 심사방법: 서면심사 (상위 2~3개업체 선정)
         • 제안서 기획서와 가격제안서를 일괄 종합평가로 하며,
         • 평가비중은 기획서 평가 70%, 가격제안서 평가를 30%로 함
     - 2차 심사 : 07. 8. 8 (수)
         • 대 상 : 1차 심사를 통과한 2~3개업체 대상
         • 심사방법 : 공개 프레젠테이션 심사 (최고득점 1개업체 선정)
                            각 업체당 프리젠테이션 30분, 질의응답 10분
         • 평가기준 : 아이디어의 참신성, 실현가능성, 기업안정성, 집객효율성, 가격합리성 등
         • 최종심사결과 발표 : 심사 당일 개별 통보
  ○ 계약 방법
     - 최종 선정된 업체와 협상에 의한 계약체결기준에 의하여 행사 주관사와 계약함

□ 제출서류
  ○ 회사소개서(연혁, 조직, 전문인력, 재무상황, 장비보유현황, 실무책임자 및 팀 소개)
  ○ 행사운영 기획안 7부
  ○ 사업실적증명(납품실적증명서) 1부 (공고일 현재로부터 최근 3년 이내)
  ○ 사업자등록증 1부
  ○ 법인등기부 등본(1차 심사 통과 업체에 한함)
  ○ 법인인감증명 및 사용인감계 1부(1차 심사 통과 업체에 한함) 

□ 기타사항
  ○ 2차 심사(공개 프레젠테이션) 개최일시, 방법 등은 개별통보
  ○ 공개 프레젠테이션 준비비용 일체는 참가업체가 부담
  ○ 제출된 서류는 일절 반환불가
  ○ 제출장소 : 서울특별시 마포구 상암동 1602번지 문화콘텐츠센터 11층 (주) 씨티엘네트웍스
  ○ 문의사항 안내 : 문화사업팀 권현정 과장 02-3153-2551, 019-281-9190, parao88@ectl.net
     - 주최 : www.kofice.or.kr  주관 : www.ctlplus.co.kr


위와 같이 공고함.

2007년 7월 27일

(재)국제문화산업교류재단
(주)씨티엘네트웍스